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【奋战百日新闻】认真、执着,爱岗敬业 —记公司首届“技术能手”一分公司经理助理、商务经理高小琼

[已有人关注过] [发布日期: 2018-08-20 09:20:40]

白天往往能看到她忙碌于施工现场,夜晚寂静的办公室里,常常能看到勤劳的身影。工作上的她严于律己,生活中的她平易近人。高小琼就是这样一个爱岗敬业,热爱生活的人。

1994年7月参加工作至今,从计划统计员做起,一步一脚印,高小琼先后取得了高级工程师职称及注册造价工程师证,现任第一分公司经理助理、商务经理职务。

她处处严格要求自己,2015年以来担任星城国际、山水凤凰城、彰泰玫瑰园、悠山郡、荔浦衣架之都及塔山D-03地块项目的商务经理。她一直以“求真务实,做一个锐意进取的实干家”精神约束自己,不忘初心,认真学习专业技术、勤奋工作,以高度的工作热情和积极的工作态度投入到工作中去。

强化合同管理  规避企业风险

高小琼非常重视合同管理,将项目合同管理放入商务管理的重要位置。她积极主动的参与施工合同及项目各项合同的起草、谈判、审核的工作中,多次参与各项目的合同谈判,在荔浦衣架之都合同的谈判过程中,针对合同单价调整条款多次与建设单位沟通、协调,将原招标合同中超出清单工程量15%调整工程量与清单工程量超出15%调整清单综合单价的歧义与风险修改明确为调整清单综合单价,规避了风险。她参与的每一个投标项目都会全力以赴,仔细研究招标文件,特别是工程投标报价要求、合同条款、施工范围、施工工期、施工质量、施工措施及建设方的特殊标准等要求,充分考虑各种风险因素,并将在商务管理过程中遇到的问题与风险提出来,规避投标风险,提高中标率。

她关注施工合同的过程管理。在项目开工前期,她先是做好施工合同的交底工作,以文字、PPT、图片等多种方式做好施工合同的交底工作,让项目部管理人员都能熟悉合同的各项条款,不仅规避了施工过程中的合同风险,同时提高了管理团队合同管理意识,为取得项目利益最大化奠定了基础。在项目施工期间,签证索赔工作更是她的工作重心,跟踪工程项目,时时关注合同中的违约与索赔,既规避了我们的违约处罚,又能针对建设方的违约及时提出索赔,这在山水凤凰城C1区项目的管理过程中成效特别明显,在建设方拖延支付工程进度款时,及时地向建设方提出索赔利息与违约金的三个延期支付工程款的补充协议,计算索赔利息及违约金700多万,超过了工程总造价的10%。

注重成本管控  提高经济效益

她同时有着很好的项目成本管控意识,在商务管理过程中把成本管理纳入她的主要工作。一是做好标后预算的编制工作。认真研究合同及投标文件,对工程造价和成本进行分析和估算,尽快做出预算成本,并协助项目经理制定好工程成本目标;二是做好工程进度款的申报与收付工作。根据施工合同要求及时申报工程进度款,并认真做好资金使用前资金使用计划的审核,合理安排资金的使用,减少浪费和不必要的损失,确保项目目标利润的如期实现;三是做好项目的签证与商务资料的管理。她经常出现在施工现场,掌握签证的第一手原始资料,指导督促商务人员完善签证工作。做好与建设方的沟通与联系,履约中做到“文来文往”,尽量通过行文的方式同建设方联系,重视收集具有法律效力的证据资料,按照客观性、合法性、合理性的原则做好签证、索赔工作;严格按照公司商务资料的管理的要求做好工程结算资料的搜集和整理,以便工程竣工后,能及时准确的做好竣工结算,加快资金回收与周转,提高企业经济效益。

加强个人学习  全面提升素质

在平时忙碌的工作中,还不忘学习,常常锤炼业务技能,精心培养专业技术人才。利用工作之余学习造价工程师知识,并通过了全国注册造价工程师考试。不仅自己不忘学习,还经常组织合同培训、招投标学习、定额知识培训及各项专业软件的培训工作,对项目管理人员进行签证指导培训,对商务新人更是从工程识图、定额知识解析、预结算编制、工程软件的应用及商务管理等多方面进行指导培训,教会他们对定额的理解与运用,让他们从纯粹的理论知识与工程实际快速结合起来,将专业技术知识快速传递给他们,培养可用之人,为企业添砖加瓦。

同时她还是分公司工会委员、女工委员,经常组织开展职工喜闻乐见的活动,如三八国际妇女节活动、五一劳动节与国庆节的游园及其他文体活动等。不仅丰富了职工的业余生活,也加强职工的凝聚力,有利地提升职工的归属感、幸福感。

 

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